Multitasking – was bedeutet das eigentlich? Was sollten Sie beachten, um bei der gleichzeitigen Ausführung mehrerer Aufgaben maximale Effizienz zu gewährleisten? Erfahren Sie es in unserem Artikel.

📝Was ist Multitasking? Multitasking Definition lautet:

Unter Multitasking Definition versteht man die Fähigkeit, mehrere Tätigkeiten gleichzeitig auszuführen. Dies ist ein Begriff, der häufig zur Beschreibung von Mitarbeiterkompetenzen verwendet wird. Wir finden es auf vielen Listen mit den Erwartungen der Arbeitgeber an Kandidaten. Um die Problematik besser zu verstehen, lohnt es sich, sich konkrete Beispiele anzusehen, die veranschaulichen, worum es bei dem Phänomen geht.

Wenn Sie sich für einen Multitasker halten, erleben Sie wahrscheinlich Folgendes:

am Webinar teilnehmen und gleichzeitig auf Geschäftsnachrichten antworten;
Analysieren Sie Daten aus Berichten, indem Sie mit dem Kunden am Telefon sprechen.
Werbetexte schreiben, während Sie einen Podcast hören;
Sprechen Sie mit einem Kollegen vom Nebentisch und nehmen Sie Korrekturen am Projekt vor.

In einer Welt voller verrückter Geschwindigkeit und wachsender Herausforderungen scheint die Kombination von Aktivitäten die perfekte Lösung zu sein. Ist das wirklich so? Schauen wir uns diese Funktionsweise der Multitasking genauer an.

Multitasking – lohnt es sich, mehr zu tun? ✍🏻

Wie bei vielen Lösungen hat auch das schnelle Springen von einer Verpflichtung zur nächsten Vor- und Nachteile. Befürworter dieser Methode nennen als Vorteil die Zeitersparnis – die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben soll alle Prozesse beschleunigen und so zu einer schnelleren Erledigung der Arbeiten führen. Kurzfristig funktioniert es hervorragend, z. B. wenn wir ein Projekt abschließen oder die Aufgaben eines plötzlich erkrankten Mitarbeiters erledigen müssen. Multitasking ist jedoch auf Dauer keine gute Vorgehensweise, da es schwierig ist, einen hohen Fokus aufrechtzuerhalten, wenn unsere Aufmerksamkeit ständig auf verschiedene Themen verteilt ist. Die Folge eines langfristigen Betriebs in diesem Modus sind häufigere Fehler und entgegen der Absicht eine langsamere Arbeit.

Multitasking – wie kann man sich selbst helfen? 🚨

Höchstwahrscheinlich wird jeder von uns auf seinem beruflichen Weg mindestens einmal mit einer Situation konfrontiert sein, die eine erhöhte berufliche Aktivität erfordert. Dabei kann es sich beispielsweise um eine vorübergehende Übernahme der Aufgaben eines abwesenden Mitarbeiters oder ein zusätzliches Projekt handeln. Unabhängig davon, wann es passiert, lohnt es sich, sich mit Tipps vertraut zu machen, was Sie jetzt tun können, um Ihnen die Arbeit mit Multitasking in dieser Zeit zu erleichtern.

Multitasking – Beispiele für die Bewältigung mehrerer Aufgaben

1. Planen Sie Ihre Arbeit

Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und weisen Sie jeder davon eine Priorität zu. In dieser Phase lohnt es sich, sich mit Tools und Geräten zu unterstützen, die die Organisation erleichtern. Geben Sie verschiedenen Arten von Notizbüchern, Blöcken und Haftnotizen eine Chance. Bretter an der Wand werden Ihnen sicherlich gefallen. Kork-,

Kreide- oder vielleicht Whiteboard Magnetisch? Unabhängig von der Art der Oberfläche sind sie ein großartiger Ort, um alle Ihre Aufgaben zu organisieren. Auch eine Planer Tafel ist eine sehr gute Lösung – je nach Variante kann man auf der Oberfläche einen Jahres-, Monats- oder Wochenplan schreiben. Es lohnt sich, es gut sichtbar aufzuhängen, zum Beispiel über dem Schreibtisch, um den Arbeitsfortschritt ständig zu überwachen und das Risiko, eine Aufgabe zu verpassen, zu minimieren.

2. Berücksichtigen Sie die Zeiten höchster und niedrigster Produktivität

Überlegen Sie, zu welchen Zeiten Sie am besten arbeiten, und planen Sie bei der Organisation Ihres Tages die Arbeit an Aufgaben ein, die für diese Zeit Nachdenken erfordern. Dadurch können Sie den Moment höchster Konzentration optimal nutzen, indem Sie wichtige Themen von der Liste abhaken.

3. Legen Sie das Smartphone an einen schwer zugänglichen Ort

Um bei der Arbeit voll konzentriert zu bleiben, versuchen Sie, die Nutzung Ihres Telefons einzuschränken. Wenn Sie zu oft zum Smartphone greifen, legen Sie es an einem Ort ab, der viel weiter entfernt ist, als Sie ihn zur Hand haben.

4. Denken Sie daran, Pausen einzulegen!

Das Gehirn braucht Zeit zum Ausruhen – gönnen Sie ihm diese, indem Sie Pausen einlegen. In dieser Zeit können Sie einen Kaffee trinken gehen oder sich mit einer freundlichen Person unterhalten. Versuchen Sie sich zu entspannen, bevor Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren.

5. Nutzung von Online-Tools

Nutzen Sie Kalender und Planungsanwendungen – so können Sie selbst das größte Chaos deutlich leichter unter Kontrolle bringen.

6. Trainieren Sie Ihr Gedächtnis

Kreuzworträtsel lösen, Rätsel ordnen oder mathematische Aufgaben gedanklich lösen – es gibt viele Möglichkeiten, das Gedächtnis zu trainieren. Wählen Sie das Richtige für Sie und üben Sie jeden Tag. Dadurch wird es Ihnen nicht nur schwerer fallen, das Schreiben einer wichtigen E-Mail oder die Rücksendung eines Berichts zu vergessen, sondern Sie verbessern auch Ihre Konzentration, wodurch das Risiko von Fehlern minimiert wird, selbst wenn Sie viel zu tun haben.

7. Versuchen Sie, Ihren Stress zu kontrollieren

Multitasking am Arbeitsplatz kann sich negativ auf Ihr Wohlbefinden auswirken und Ängste und andere negative Emotionen hervorrufen. Um dem vorzubeugen, nutzen Sie verschiedene, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Möglichkeiten zur Stressbewältigung. Denken Sie daran: Je ruhiger Sie sind, desto leichter fällt es Ihnen, mit voller Leistung zu arbeiten.

Es lässt sich nicht leugnen, dass Multitasking auf Dauer anstrengend ist, es ist jedoch erwähnenswert, dass es in manchen Situationen unsere Motivation unterstützt und es uns ermöglicht, die Arbeit pünktlich zu erledigen. Multitasking kann uns das Gefühl geben, dass wir viel tun, uns nicht langweilen und produktiv sind. Dieser oft falsche Eindruck wirkt sich jedoch positiv auf unser Selbstwertgefühl und die Zufriedenheit mit den von uns unternommenen Aktivitäten aus. Wenn wir uns in einer Situation befinden, die einen Wechsel zu dieser Vorgehensweise erfordert, nutzen wir Methoden, die es einfacher machen. Dank Multitasking ist das Arbeiten mit höchster Geschwindigkeit nicht mehr so belastend.