SWOT-Analyse an der Tafel – was ist das und wie führt man diesen Prozess effektiv durch? Beispiele und Vorteile

28

Feb.

Möchten Sie Ihre Gedanken ordnen, die Situation besser einschätzen und bessere Entscheidungen treffen? Die SWOT Analyse hilft! Warum lohnt sich der Einsatz in Kombination mit Boards? Erfahren Sie es in unserem Artikel!

Was ist eine SWOT Analyse und warum lohnt sich der Einsatz im Alltag?

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie viele Gedanken im Kopf haben, aber nicht wissen, ob sie richtig sind oder ob Ihre Einschätzung der Situation richtig ist? SWOT kann helfen! Die SWOT Analyse ist eines der einfachsten und äußerst effektiven Instrumente zur Beurteilung der Situation in einem Unternehmen, einem Projekt oder auch bei der Karriereplanung. Mit dieser Technik können Sie die wichtigsten Faktoren identifizieren, die die Entwicklung Ihrer Organisation oder einer bestimmten Person beeinflussen, und dabei die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken detailliert beschreiben. Obwohl am häufigsten von Unternehmen genutzt, eignet es sich auch perfekt im individuellen Kontext – etwa bei der Karriereplanung oder bei strategischen Lebensentscheidungen.

Die Abkürzung SWOT ist ein Akronym der englischen Wörter Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – das sind die vier Komponenten der Analyse, deren detaillierte Beschreibung weiter unten folgt.

• Stärken (Strengths) – was können wir gut? Was sind unsere Chancen, Marktposition und Wettbewerbsvorteile? Durch die Überprüfung des aktuellen Status können Sie aktuelle Ressourcen anzeigen.
• Schwächen (Weaknesses) – was muss verbessert werden? Was sind unsere Grenzen? Durch das Erkennen von Schwächen können Sie darauf achten, was nicht funktioniert.
• Chancen (Opportunities) – welche Markttrends und Entwicklungschancen ergeben sich in der Branche? Diese Art von Informationen wird bei der strategischen Planung nützlich sein.
• Risiken (Threats) – was kann sich negativ auf unseren Erfolg auswirken? Informieren Sie sich über bedrohliche Faktoren, damit Sie diesen entgegenwirken können.

Dank SWOT-Analyse können Sie interne Faktoren und die aktuelle Situation gründlich untersuchen, das Unternehmensumfeld besser verstehen und externe Faktoren erkennen sowie Chancen nutzen, um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Eine solch tiefgreifende strategische Analyse erleichtert es, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Um sie jedoch wirklich effektiv zu machen und eine gründliche Untersuchung des ausgewählten Bereichs zu ermöglichen, lohnt es sich, sie visuell und mithilfe geeigneter Tools, wie z. B. Tafeln, durchzuführen.

ALLboards-Produkte als Unterstützung bei der Durchführung einer SWOT-Analyse

Glas-, Kreide-, oder trocken abwischbare Tafeln für die Wand? Es gibt so viele Möglichkeiten! Eine Magnettafel Glas oder eine trocken abwischbare Tafel sind ideale Hilfsmittel für die Durchführung einer SWOT-Analyse, nicht nur im Team. Hierbei handelt es sich um Produkte, die eine bildliche Darstellung von Schwächen und Bedrohungen sowie Chancen für die Organisationsentwicklung ermöglichen und deren großer Vorteil darin besteht, dass etwaige Änderungen einfach und in Echtzeit umgesetzt werden können. Die wichtigsten Vorteile ihrer Verwendung sind:

• Flexibilität – Die Board-Oberfläche ist ein Ort, an dem Sie problemlos neue Punkte hinzufügen, veraltete Informationen löschen und Inhalte aktualisieren können.
• Interaktivität – das gesamte Team kann sich aktiv am Prozess beteiligen, indem es Ideen und Kommentare einbringt.
• Transparenz – die Unterteilung in vier Abschnitte erleichtert die Analyse von Ressourcen und die Identifizierung von Chancen, und die Verwendung von verschiedenfarbigen Markierungen oder Magneten hilft, die SWOT-Struktur besser zu verstehen.

Mobile Boards und Flipcharts in der SWOT-Strategie

Wenn die SWOT-Analyse während einer Team-Brainstorming-Sitzung oder beispielsweise bei strategischen Management-Meetings, die in verschiedenen Teilen des Gebäudes stattfinden, durchgeführt wird, lohnt es sich, auf leicht zu transportierende und kostengünstige Optionen zurückzugreifen, z. B. mobile Tafeln oder Flipcharts. Ihre Hauptvorteile sind:

• Portabilität – ein mobiles Whiteboard Tafel oder Flipchart kann problemlos an jeden Ort gebracht werden.
• Perfekt für die Zusammenarbeit – Teilnehmer können aktiv ihre Kommentare hinzufügen und die Flipchart-Blätter ermöglichen das Speichern der Analyseergebnisse für später.
• Integration mit anderen Methoden – SWOT kann beispielsweise mit einer Mindmap oder einem Ishikawa-Diagramm kombiniert werden, um Zusammenhänge besser darzustellen.
• Zeiteffizienz – ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse schnell zu dokumentieren und sie sofort mit dem Team zu teilen.

Beispiele und Vorteile der Verwendung von ALLboards-Produkten in der SWOT-Analyse

1. Bessere Organisation und Strukturierung der Daten – Mit der Tafel können Sie vier Abschnitte für jede Analysephase visuell erstellen, was das Sammeln und Interpretieren von Informationen erleichtert. Der nächste Schritt besteht darin, auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse einen sichtbaren Aktionsplan zu entwickeln. Beim Erstellen von Notizen lohnt es sich, verschiedenfarbige Markierungen zu verwenden, um die Lesbarkeit Ihrer Notizen noch weiter zu erhöhen und wichtige Bereiche hervorzuheben – sowohl solche, bei denen Sie etwas verbessern können, als auch solche, auf die Sie keinen Einfluss haben.
2. Visualisierung erleichtert das Erinnern – die grafische Form von SWOT macht die Daten transparenter und leichter zu merken. Die Verwendung einer mit magnetischen Eigenschaften angereicherten Tafel ermöglicht die dynamische Platzierung wichtiger Informationen mithilfe von Magneten.
3. Unterstützung für Kreativität und Brainstorming – dank der Möglichkeit, Inhalte frei zu speichern und zu bearbeiten, sind Whiteboards ein hervorragendes Werkzeug für die Teamarbeit. Sie helfen dabei, Handlungsstrategien dynamisch zu verfeinern und mit verschiedenen Szenarien zu experimentieren und dabei alle Besprechungsteilnehmer einzubeziehen.
4. Einfache Aktualisierungen und Änderungen – Im Gegensatz zu Papiernotizen können Inhalte auf einem Whiteboard schnell bearbeitet werden. Wenn sich die Marktsituation ändert oder sich neue Möglichkeiten ergeben, kann SWOT sofort an die Realität angepasst werden.
5. Integration mit anderen Methoden – das Board kann auch problemlos für andere Geschäftsanalysemethoden wie das Ishikawa-Diagramm, das Gantt-Diagramm oder die Mindmap verwendet werden, die ebenfalls eine tiefgreifende Analyse ermöglichen, wodurch Sie umfassende Strategien entwickeln können.
6. Universelle Anwendung – Die SWOT-Analyse an der Tafel wird nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch in der Bildung, im Projektmanagement, im Marketing oder bei der Erstellung eines Aktionsplans zur Entwicklung eines Karriereweges eingesetzt. Es kann auch zur Analyse individueller Stärken und Schwächen im beruflichen Kontext eingesetzt werden.
7. Erhöhte Einbindung des Teams – die Sichtbarkeit der SWOT-Analyse auf dem Board bedeutet, dass jeder Meeting-Teilnehmer deren Entwicklung verfolgen und sich aktiv daran beteiligen kann. Dies fördert eine bessere Zusammenarbeit und Teameffektivität.
8. Möglichkeit zum schnellen Vergleich von Daten – dank ALLboards können Sie die Ergebnisse verschiedener SWOT-Analysen fortlaufend vergleichen, was das Treffen strategischer Entscheidungen auf der Grundlage spezifischer Daten erleichtert.
9. Erleichtert die Verfolgung des Fortschritts – durch die regelmäßige Aktualisierung des Boards kann das Team nachverfolgen, wie sich die Situation im Unternehmen oder Projekt verändert, welche Maßnahmen ergriffen wurden und welche Auswirkungen sich daraus ergeben haben.
10. Professionelles Erscheinungsbild und ordentliche Präsentation – mit der Tafel können Sie die SWOT Analyse auf ästhetische und lesbare Weise präsentieren, was besonders bei der Kundenbetreuung oder bei Treffen mit potenziellen Investoren und anderen Interessengruppen nützlich ist.

Wenn Sie eine SWOT Analyse an der Tafel effektiv durchführen möchten, beschränken Sie sich nicht auf die Theorie, sondern testen Sie sie in der Praxis! Ob Sie im Team arbeiten oder Ihren Karriereweg analysieren, ein visueller Ansatz hilft Ihnen, die wichtigsten Aspekte besser zu erkennen und die besten Lösungen zu finden. Schauen Sie sich die verfügbaren Board-Modelle an und wählen Sie das richtige aus. Greifen Sie dann zu einem Marker, teilen Sie das Board in vier Abschnitte und sehen Sie, wie schnell Sie Ihre Ideen organisieren können!