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Ist eine gute Arbeitsorganisation unabhängig von den Bedingungen möglich? Natürlich! Erfahren Sie, wie Sie Whiteboards in Coworking-Bereichen nutzen, um schneller und effizienter zu arbeiten.
Einer der Hauptvorteile von Coworking ist die Möglichkeit, Kontakte zu anderen Experten aus der gleichen oder einer anderen Branche zu knüpfen, was zu interessanten Ratschlägen, geschäftsentwicklungsfördernden Kooperationen und dem Austausch von Ideen führen kann. Coworking reagiert auf die allgemeinen Bedürfnisse des Arbeitsmarktes, wo flexible Lösungen und die Möglichkeit der Fernarbeit zum Standard werden. An solchen Orten können Sie sowohl Ruhezonen zur individuellen Problemlösung als auch offene Räume nutzen, die der Kommunikation und kollaborativen Arbeit förderlich sind. Ein weiterer Vorteil sind die relativ geringen Kosten dieser Lösung. Zu den Nachteilen zählen eine ablenkende Atmosphäre bei zu vielen Nutzern im Coworking Open Space und begrenzte Öffnungszeiten sowie eine Lage, die Menschen ausschließt, die nicht in Großstädten leben.
Whiteboards als Unterstützung beim Arbeitsmanagement in Coworking-Zonen
Verschiedene Arten von Tafeln, etwa eine trocken Whiteboard Tafel oder eine Magnettafel mit Magneten, können bei der Arbeitsverwaltung in Coworking-Zonen sehr hilfreich sein, da sie eine einfache visuelle Darstellung ausgewählter Informationen ermöglichen, beispielsweise durch die Erstellung übersichtlicher Aufgabenlisten oder Zeitpläne . Sie können ihre Oberflächen mit speziellen Markern beschriften und unnötige Notizen können Sie einfach mit einem trockenen Tuch oder Schwamm abwischen. Mit magnetischen Eigenschaften angereicherte Varianten ermöglichen die Anzeige von Ausdrucken mit Daten für die Arbeit. Eine klassischere Variante, die auch die Aufgabenverwaltung erleichtert, ist eine Pinnwand. Seine Vorteile werden nicht nur Liebhaber des Minimalismus zu schätzen wissen – es ist ein großartiger Ort, um Nachrichten und Ankündigungen anzuheften. Dank solcher Tools können Coworking-Zonen besser organisiert werden, was zu einer höheren Produktivität und Zufriedenheit ihrer Benutzer führt. Richtig ausgewählte Tafeln ermöglichen nicht nur eine effektive Planung und Fortschrittsverfolgung, sondern fördern auch die Kommunikation und Kreativität, die in jedem modernen Arbeitsplatz wünschenswert sind.
Möglichkeiten, Whiteboards zum Verwalten von Aufgaben in einem Coworking Space zu verwenden
- Tafel mit Reservierungsplan – der ausgewählte Bereich kann zur Information über die Reservierung von Schreibtischen oder ganzen Räumen genutzt werden. Jeder Mitarbeiter oder Nutzer des Coworking-Bereichs kann durch Auswahl von Datum, Uhrzeit und Name eine Reservierung vornehmen. Dadurch können andere Benutzer schnell die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen.
- Taskboard – das ist ein Tool, das jedem organisierten Spezialisten gefallen wird. Über die Whiteboard-Oberfläche können Sie den Arbeitsfortschritt im Team oder einzeln verfolgen. Teilen Sie es einfach in Abschnitte wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“ ein. Benutzer können Haftnotizen mit Aufgaben im Verlauf der Arbeit zwischen Abschnitten verschieben. Dies hilft Ihnen, Fortschritte und Prioritäten zu visualisieren.
- Informationstafel – Tafeln eignen sich hervorragend, um allen Coworking-Nutzern wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies ist ein großartiger Ort für Ankündigungen, Veranstaltungserinnerungen, Regeln für die Nutzung des Raums und Informationen über aktuelle Sonderangebote und Rabatte. Dadurch haben alle Benutzer Zugriff auf aktuelle Nachrichten.
- Brainstorming-Board – Sie können das ausgewählte Board auch bei kreativen Meetings verwenden. Dabei schreiben die Teilnehmer ihre Ideen einfach auf Zettel oder direkt auf die Oberfläche, gruppieren sie dann nach Themen oder Prioritäten und erstellen Zusammenfassungen. Das Brainstorming mit dieser Unterstützung ist eine wahre Freude!
- Board zur Verfolgung von Zielen und Indikatoren (KPI) – auf der Boardoberfläche können Sie Key Performance Indicators (KPI) für ein Team oder Unternehmen präsentieren. Die regelmäßige Aktualisierung dieser Informationen hilft Ihnen, motiviert zu bleiben und sich auf das Erreichen Ihrer Ziele zu konzentrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer das bestmögliche Ergebnis erzielen.
- Motivationstafel – jeder braucht manchmal Unterstützung. Motivierende Zitate an sichtbarer Stelle, Glückwünsche zu Erfolgen oder Fotos von Teambuilding-Events sind eine tolle Möglichkeit, das Team zur Arbeit zu ermutigen. So sorgen Sie auch im Gemeinschaftsbüro für eine freundliche Atmosphäre.
- Board mit Kontaktliste – die ausgewählte Oberfläche kann auch zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Benutzern genutzt werden. Natürlich diejenigen, die damit einverstanden sind. In einer solchen Situation kann der Vorstand eine Liste der Personen vorlegen, die den Coworking Space nutzen, zusammen mit ihren Kontaktnummern, E-Mail-Adressen oder LinkedIn-Profilen. Es ist ein großartiges Werkzeug, um neue Kontakte und Kooperationen zu knüpfen.
- Feedback-Board – professionelles und konstruktives Feedback ermöglicht es Ihnen, das Angebot zu verfeinern und zu verbessern. Daher ist es eine gute Idee, Foren als Ort zu nutzen, an dem Sie Ihre Meinungen, Vorschläge und Kommentare zum gemeinsamen Raum oder zur Arbeitsorganisation hinterlassen können.
So erstellen Sie mit Whiteboards ein personalisiertes Büro
Für Coworking vorgesehene Räume lassen sich leicht an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpassen. Die Personalisierung des Arbeitsplatzes kann sich erheblich auf Komfort und Effizienz auswirken. Trocken abwischbare, magnetische und Korktafeln können dabei wichtige Elemente sein. Boards wie METALboards ermöglichen vielfältige Personalisierungsmöglichkeiten. Dank verschiedener Magnete können Sie Ihre eigenen, einzigartigen Arrangements aus Informationen, Inspirationen, Plänen oder Grafiken erstellen. Mit Magneten in verschiedenen Formen und Farben können Sie Ihren persönlichen Stil zum Ausdruck bringen und das Layout der Tafel schnell und einfach ändern, was besonders in einem dynamischen Coworking Space nützlich ist. Sie können Notizen, Fotos, Zitate oder Diagramme anzeigen, die Ihre individuelle Arbeitsweise oder die Besonderheiten eines bestimmten Projekts widerspiegeln. Korktafeln sind ein klassisches Werkzeug, mit dem Sie verschiedene Materialien physisch anheften können – von wichtigen Dokumenten über inspirierende Fotos bis hin zu Aufgabenlisten. Sie ermöglichen Nutzern von Coworking Spaces die Erstellung inspirierender „Moodboards“, die Teamarbeit – oder Einzelarbeit deutlich angenehmer machen. Korktafeln eignen sich auch ideal zum Anbringen von Hinweisen und Informationen, die für die gesamte Coworking-Community nützlich sein können.
Wie viel kostet Coworking?
Die Coworking-Kosten variieren je nach Standort, Art der gemieteten Fläche und verfügbaren Annehmlichkeiten. Für die Anmietung von Plätzen in den Zentren der größten Städte fallen in der Regel höhere Gebühren an. Verschiedene Optionen wie Hot Desks, dedizierte Schreibtische und private Coworking-Büros haben unterschiedliche Tarife, und zusätzliche Dienste wie der Zugang zu Besprechungsräumen oder Highspeed-Internet können sich auf die Endkosten auswirken. Vertragsflexibilität, beispielsweise die Möglichkeit, für kürzere Zeiträume zu mieten, führt häufig zu höheren Stückkosten. Für einen Schreibtisch im Gemeinschaftsbüro können Sie zwischen 39 und über 300 Euro pro Monat bezahlen. Es ist auch möglich, einen Coworking Space nur an bestimmten Tagen zu mieten, was natürlich die Kosten senkt. Seriöse Coworking-Marken bieten meist mehr Services und Annehmlichkeiten, was sich auch im Preis widerspiegelt. Es lohnt sich, die Angebote der nächstgelegenen Orte kennenzulernen und das für Sie optimale auszuwählen.
Die Beliebtheit von Coworking und die Nachfrage nach Planungs- und Organisationsprodukten
Die Popularität von Coworking nimmt stetig zu, was sich in der gestiegenen Nachfrage nach Produkten zur Unterstützung der Arbeitsorganisation und des Zeitmanagements widerspiegelt. Planungs- und Organisationstafeln sind in solchen Räumen zu einem unverzichtbaren Ausstattungselement geworden, da sie eine effektive Organisation der Arbeit in vielfältigen Teams ermöglichen, die sich oft auf viele Projekte gleichzeitig konzentrieren. Die zunehmende Zahl von Coworking Spaces führt dazu, dass immer mehr Menschen nach Tools suchen, mit denen sie ihre Aufgaben und Zeit besser verwalten können. Trocken abwischbare, magnetische und Korktafeln erfüllen perfekt die Bedürfnisse von Coworking-Benutzern und bieten eine benutzerfreundliche, funktionale und flexible Lösung. Dank solcher Tools können Coworking Spaces besser organisiert werden, was sich in einer höheren Produktivität und Zufriedenheit ihrer Nutzer niederschlägt. Gerade an solchen Orten werden Planungs- und Organisationstafeln dank ihrer Vielseitigkeit zu einem zentralen Element und ermöglichen durch ihre Vielfalt eine Anpassung an die individuellen Bedürfnisse jedes Teams.