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Lean-Management- und Visualisierungstools mithilfe von Boards
12
Apr
Apr
Lean Management und die darin eingesetzten Visualisierungstools können Ihre täglichen Aktivitäten deutlich verbessern. Wie? Erfahren Sie es in unserem Artikel.
Was ist Lean-Managment? Wozu kann das hilfreich sein? Lean-Management-Definition📋
Lean Management ist eine Methode zur Steuerung einer Organisation und interner Prozesse, die auf eine rationale, bewusste und ständige Verbesserung der finanziellen und betrieblichen Effizienz ausgerichtet ist. Ziel dieser Methode ist es, unnötige Aktivitäten zu minimieren und alle Prozesse zu optimieren. Besonders beliebt ist es in der produzierenden Industrie, kann aber auch in anderen Bereichen eingesetzt werden. Zu den Grundsätzen des Lean Management gehören unter anderem: Kontinuierliche Verbesserung und Engagement aller Mitarbeiter, um unnötige Phasen von Projekten und Strategien zu reduzieren und immer bessere Ergebnisse mit weniger durchzuführenden Schritten zu erzielen.
Es ist erwähnenswert, dass das visuelle Management, d. h. die Kommunikation durch Bilder, Zeichnungen, Markierungen und Diagramme, bei dieser Methode eine sehr wichtige Rolle spielt. Ein Beispiel für ein Tool, mit dem Informationen auf diese Weise vermittelt werden können, ist das Kaban-Board. Dies ist ein Gerät, das sich gut für die Verwaltung größerer Projekte, aber auch alltäglicher Aufgaben eignet. Auf der Oberfläche können Sie Ihren Arbeitsplan organisieren und den Fortschritt verfolgen, indem Sie Aufgaben zwischen Spalten verschieben (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“). Dies gewährleistet eine schnelle Informationsübertragung und eine genaue Entscheidungsfindung. Neben Kaban-Boards gibt es weitere wissenswerte Lösungen zur Unterstützung der visuellen Kommunikation.
Visuelles Management – Beispiele für Lean-Managment-Werkzeuge🛠️
- Lean-Management-Boards – verschiedene Arten von Produktionsboards, Audit-Boards, Planer-Boards und viele andere. Dank ihnen werden alle wichtigen Informationen in einem bestimmten Bereich an einem Ort gesammelt.
- 5S-Visualisierungstafeln – werden normalerweise in Industrieanlagen, Lagerhallen oder öffentlichen Bereichen, z. B. Kantinen, platziert. Sie dienen dazu, Informationen auf grafische, einfache und für jedermann zugängliche Weise zu vermitteln. Es gibt sie in vielen Varianten. Sie können Informationen zur Verbesserung des Verpackungs- oder Trennungsprozesses präsentieren.
- Informationstafeln – bieten einfachen Zugriff auf Anweisungen, Empfehlungen und andere Materialien, die an einem bestimmten Arbeitsplatz nützlich sind.
- Beschilderung – Dies gilt für die Kennzeichnung von Räumen, Maschinen, Arbeitsplätzen und sogar Bürogeräten.
Lean-Management-Strategie – Methoden✅
Der Fokus der Organisation auf ein effektiveres Management kann sich in verschiedenen Bereichen widerspiegeln und bringt immer Vorteile für das Unternehmen mit sich. Das Konzept des Lean Management ist nützlich bei Aktivitäten wie:
- Kundenservice – Die Wartezeit auf Antworten wird verkürzt und die Servicequalität verbessert sich durch Fehlerbeseitigung, Standardisierung von Abläufen und effizientes Management der Kundenbeziehungen. Wenn Sie offen für Feedback sind, ist es möglich, Ihre Ziele schneller zu erreichen.
- Kommunikationsprozesse – es vermeidet die Erstellung unnötiger Benachrichtigungen und anderer Nachrichten, vereinfacht die Abläufe und stellt Informationen klar und transparent bereit. Ein wichtiges Element ist auch, in der Organisation einheitliche Kommunikationsregeln zu etablieren und Inhalte nicht zu duplizieren.
- Mitarbeiterschulung und -umsetzung – Es werden konsistente, einheitliche Schulungsverfahren entwickelt und verschiedene Arten von Tools und Online-Kursen eingesetzt, um den Umsetzungsprozess zu beschleunigen.
- Verwaltung – Es wird versucht, unnötige Verfahren und Formalitäten zu eliminieren und Tools zu verwenden, die eine Visualisierung und Überwachung des Fortschritts ermöglichen. Das können Computerprogramme sein, aber auch Geräte wie Planer und verschiedene Arten von Tafeln.
- Finanzprozesse – Lean Management im Finanzwesen ermöglicht Ihnen die Kostensenkung durch Optimierung der Zahlungs- und Budgetverwaltungsprozesse. Unnötige Phasen in Finanzprozessen werden eliminiert, was eine schnellere Abwicklung ermöglicht. Darüber hinaus können Sie verschiedene moderne Programme nutzen, die Ihnen die Überwachung aller Ihrer Ausgaben und die Analyse finanzieller Trends erleichtern.
Effektive Visualisierung mittels Boards 📈
Um die Lean-Management-Methode effektiv nutzen zu können, lohnt es sich, unterstützende Hilfsmittel, wie zum Beispiel Boards, zu wählen, die sich hervorragend zur Visualisierung eignen. Schauen Sie sich die verschiedenen Typen an und erfahren Sie, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Unabhängig davon, um welchen Tätigkeitsbereich Sie sich zunächst kümmern möchten, erzielen Sie mit der Verwendung von Pinnwand immer tolle Ergebnisse. Auf ihrer Oberfläche können Teams unkompliziert über Aufgaben informieren, Zeitpläne anzeigen oder Auditergebnisse sowie Vorschriften und Regeln präsentieren. So ist jede Botschaft sichtbar und die Botschaften erreichen die Zielgruppe schneller. Eine ebenso gute Wahl zur Unterstützung aller Aktivitäten ist eine magnetische Whiteboards Sie können damit ganz einfach Ihre Ziele visualisieren und den Fortschritt bei der Umsetzung verfolgen. Dadurch werden die wichtigsten Annahmen klar und für das gesamte Team verfügbar. Mit trocken abwischbaren Magnettafeln können Sie Diagramme präsentieren, Strategien zeichnen und Aktivitäten an aktuelle Bedürfnisse anpassen. Es ist auch ein großartiger Ort für ausführliche und optisch ansprechende Notizen von verschiedenen Arten von Meetings und Unternehmensprojekten, wie zum Beispiel Team-Brainstorming. Sie eignen sich auch gut als Kaban-Boards, die Ihnen die Verwaltung Ihrer eigenen Arbeit und der Ihres Teams erleichtern.
Wenn Sie sich für leicht zu bewegende Whiteboards auf Rollen interessieren, sind Flipcharts ebenfalls tolle Hilfsmittel. Dabei handelt es sich um Produkte in verschiedenen Varianten, die die wesentlichen Merkmale klassischer Wandtafeln aufweisen. Dazu gehören mobile Optionen, dank derer die Nutzung einer trocken abwischbaren Oberfläche orts- und zeitunabhängig möglich sein wird. Flipcharts sind die perfekte Wahl, wenn Sie Geräte benötigen, die alltägliche Aufgaben unterstützen und sich leicht zwischen Räumen bewegen lassen. Nutzen Sie sie, um Pläne, Ideen und To-Do-Listen zu präsentieren und so die Informationen für Ihr Publikum leichter verständlich zu machen.
Sowohl Whiteboards als auch Korktafeln sind hervorragende Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit. Es liegt an Ihnen, welche Option Sie wählen. Denken Sie daran, dass visuelle Darstellungen von Informationen oft für alle Teammitglieder zugänglicher und verständlicher sind, was ein besseres Verständnis von Zielen und Aufgaben fördert. Es ist auch zu bedenken, dass die effektive Nutzung von Boards und ähnlichen Tools eine ständige Aufmerksamkeit für deren Aktualisierung erfordert. Erinnern Sie alle Anwender daran, um mit der Lean-Management-Methode die besten Ergebnisse zu erzielen.
